AnSyS.DMS


Kurzbeschreibung

Im Rahmen unserer Business-Suite AnSyS.B4C kann AnSyS.DMS, unser Modul für die Dokumentenarchivierung optional als Erweiterung von AnSyS.ERP eingesetzt werden.
Bei AnSyS.CRM ist AnSyS.DMS bereits enthalten.

Bei Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems können Originaldokumente platzsparend in Archivierungskartons abgelegt und teilweise vernichtet werden.

Sie haben von überall Zugriff auf Ihr Dokumentenarchiv.

Digitale Dokumente können unter allen Datenobjekten der AnSyS.B4C-Module abgelegt werden,
zum Beispiel Datenblätter bei Artikeln, Briefe bei den Adressen, Kalkulationen bei den Angeboten, Fax-Bestellungen bei den Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften bei den Buchungssätzen.
Mehrfachzuordnungen sind ebenso möglich.

Zeitsparende Suche; wenn Sie später einmal ein bestimmtes Dokument suchen, finden Sie es in Sekundenschnelle in Ihrem digitalen Archiv.
Ein Verlorengehen einmal archivierter Dokumente ist so gut wie ausgeschlossen.
Selbst bei falscher Zuordnung werden diese durch die Volltextsuche gefunden und können dann korrekt zugeordnet werden.

Dem Umweltschutzgedanken wird Rechnung getragen; auch wenn das papierlose Büro noch nicht vollständig Realität geworden ist, werden Dokumente im Geschäftsleben immer häufiger in digitaler Form versandt und müssen somit nicht mehr ausgedruckt werden.

Eigenschaften

  • Vollständige Integration in alle Module von AnSyS.B4C
  • Ablegen von Ausdrucken aus AnSyS.ERP in der jeweiligen Version
  • Ablegen von Dokumenten, die mit externen Programmen erzeugt wurden
  • Direktes Scannen oder zeitversetzes Scannen von Papierdokumenten durch Dokumentenbarcodes möglich
  • Dokumentenkategorisierung und Zugriffsberechtigungen
  • WebDAV-Anbindung
  • alternativ Dokumentenspeicherung in SQL-Datenbank oder Verzeichnis
  • Mehrfachzuordnungen
  • Volltextsuche
  • Konfigurierbare Ablageassistenten finden automatisch den richtigen Ordner
Dokumentenablage

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Suchdialog Originalablage

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Scanjob abarbeiten

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